1. Wybór tematu i złożenie pracy dyplomowej
VI semestr - do końca tego semestru student ma obowiązek wybrać temat pracy i opiekuna w systemie Wikamp.
VII semestr - na początku semestru uruchamiany jest panel dyplomanta i promotora. Od tej pory panel dyplomanta jest aktywny.
Student ustala szczegóły realizacji pracy dyplomowej z promotorem omawiając plan badań oraz stanowisko pracy.
Student pisze pracę z uwzględnieniem wytycznych dotyczących pisania pracy dyplomowej (Zarządzenie Nr 75/2022 Rektora Politechniki Łódzkiej) w edytorze tekstu Worda dostępne w regulaminie dyplomowania lub wzorzec LaTeX, udostępniony na stronie internetowej Wydziału.
Student po zakończeniu pisania pracy może wpisać w panelu dyplomanta,:
- słowa kluczowe w języku polskim i angielskim,
- streszczenie w języku polskim i angielskim,
- wybiera komplet dokumentów, które chce uzyskać jako dyplomant,
- zaznacza oświadczenie o samodzielności pracy,
- zaznacza oświadczenie o oryginalności wykonanej pracy.
Po wpisaniu streszczeń kluczy słów kluczowych student drukuje z panelu dyplomanta wniosek o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego.
Wydrukowane podanie student dostarcza do jednostki dyplomującej informując o tym promotora.
W przypadku pracy poufnej, należy złożyć podanie o nadanie takiego statusu do Dziekanatu oraz zaznaczyć odpowiedni znacznik na Wikampie (Zarządzenie Rektora 17/2020 z dnia 2 marca 2020).
2. Jednolity System Antyplagiatowy
Promotor blokuje możliwość edycji pracy i wysyła ją do systemu JSA. Po otrzymaniu raportu z JSA promotor drukuje raport, a następnie wpisuje zal. w systemie ZTN.
3. Formalności w jednostce dyplomującej
Wydrukuj z panelu dyplomanta:
1. Jeden egzemplarz pracy dyplomowej, zgodnie z wymogami,
2. Wniosek o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego.
Skompletuj pozostałe dokumenty wg. listy zawartej w Formularzu Dyplomanta. Komplet dokumentów złóż w sekretariacie Katedry. Prośbę o wydanie dokumentów (karta obiegowa) należy przygotować przez portal WebDziekanat w generatorze podań.
4. Opinia promotora i termin obrony
a) Opinia promotora
Promotor wpisuje opinie na temat pracy do panelu dyplomanta.
Wystawienie opinii przez promotora warunkuje rozpoczęcie procesu recenzji w panelu dyplomanta.
b) Wyznaczenie terminu obrony
Jednostka przystępuje do wyznaczania terminu egzaminu dyplomowego i ustalanie składu komisji. Zgodnie z regulaminem obrona powinna nastąpić w przeciągu 6 tygodni od złożenia pracy dyplomowej (§49 pkt 5 Regulaminu Studiów).
Jednostka przynosi do Dziekanatu podanie o dopuszczenie do obrony pracy dyplomowej z proponowanym terminem obrony i proponowanym składem komisji.
5. Powołanie recenzenta pracy dyplomowej
Prodziekan powołuje recenzenta.
6. Recenzja i status dyplomanta
a) Recenzja
Recenzent otrzymuje link do wpisania recenzji do panelu dyplomanta.
Recenzja musi być gotowa minimum na 2 dni przed terminem obrony, zgodnie z §48 pkt 7 Regulaminu Studiów.
Recenzje można wstawić do panelu dyplomanta po wstawieniu opinii przez promotora. Nie ma możliwości wpisania recenzji przed wpisaniem opinii promotora w panelu dyplomanta. Recenzent pozostaje w kontakcie z jednostką dyplomującą oraz promotorem pracy w trosce o dotrzymanie terminu dwóch dni przed obroną.
b) Uzyskanie statusu dyplomanta
Dziekanat przygotowuje dokumenty studenta do obrony weryfikując dane w systemach informatycznych umożliwiające przekształcenie statusu studenta na status dyplomanta.
7. Przygotowanie dokumentów do obrony
Dziekanat drukuje:
- opinię promotora
- opinię recenzenta,
- kartę okresowych osiągnięć studenta,
- uzupełnia dane do protokołu obrony pracy dyplomowej,
- oświadczenie promotora dotyczące oryginalności pracy dyplomowej,
- częściowo wypełniony protokół z egzaminu dyplomowego.
8. Przekazanie dokumentów do obrony
Jednostka dyplomowa odbiera z Dziekanatu komplet dokumentów przygotowanych do obrony.
9. Obrona pracy dyplomowej
Na obronę pracy dyplomowej należy przygotować 10-minutową prezentację na załączonej formatce.